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MÓDULO 02

El fin de la intuición y del trabajo manual:
procesos optimizados.

Sustituimos el trabajo manual, las hojas de cálculo caóticas, los borradores en papel y los costosos puestos administrativos por programas sofisticados y Business Intelligence en tiempo real. Más matemáticas y menos corazonadas.

Tiempo recuperado

- 3H / día

Eliminación total de las tareas repetitivas. Le devolvemos 3 horas de trabajo diario que antes se perdían recopilando facturas, gestionando correos o actualizando el CRM a mano.

Recorte de despilfarro

- 32%

Reducción media de costes operativos registrada en pymes tras implantar automatización inteligente, lo que libera capital de inmediato para la empresa.
FUENTE: DELOITTE GLOBAL RESEARCH

Ventaja competitiva

3X

Mayor probabilidad de tomar decisiones financieras acertadas y de alto impacto cuando la intuición se sustituye por la precisión matemática de los dashboards de Business Intelligence.
FUENTE: PwC / MIT

Agentes de IAGestionan solicitudes, documentos y mensajes 24/7.
Conectado a lo que ya usaERP, CRM, correo electrónico, WhatsApp y hojas de cálculo.
Aprobación humanaUna persona valida donde importa.
Datos en la UERGPD y Reglamento de IA desde el principio.
¿Qué tarea le roba más horas?Mapeamos el proceso y le decimos qué compensa automatizar.

Tareas repetitivas

- 70%

Automatización de procesos administrativos, facturación, CRM y operaciones internas.
Fuente: McKinsey

Tiempo de ejecución

- 60%

Procesos completados en menos tiempo, con menos errores y menos repeticiones.
Fuente: McKinsey

Productividad

+ 6%

Las empresas orientadas por datos superan a la competencia en productividad.
Fuente: MIT

Impuestos y laboral

0€ / Seg. Social y pagas extra

Escale su operación con un coste fijo. El robot absorbe el trabajo extra sin cotizaciones a la Seguridad Social, seguros ni vacaciones pagadas.

Su nuevo Administrativo Robot.

De media, una pequeña empresa pierde 160 horas al mes en tareas manuales y administrativas. Construimos la infraestructura exacta que elimina, en la medida de lo posible, este despilfarro de tiempo y capital.

Un script de automatización bien estructurado no se va de vacaciones, no pide aumentos y no comete errores por despiste. Al eliminar el caos operativo, su equipo queda libre para hacer lo único que un robot no hace: pensar estratégicamente y cerrar negocios.

Proceso Data Analytics

El ciclo de los datos

  • 1
    Recogida de datos Extracción automática desde sistemas ERP, Excel o API.
  • 2
    Generación y organización Estructuración limpia y sin errores en una base de datos central.
  • 3
    Filtrado Eliminación inteligente de ruido, duplicados y anomalías.
  • 4
    Análisis Procesamiento mediante algoritmos para descubrir patrones ocultos.
  • 5
    Visualización Dashboards dinámicos e intuitivos para su equipo.
  • 6
    Toma de decisiones Acciones guiadas por hechos matemáticos, no por suposiciones.
Proceso de Data Analytics
La anatomía de la automatización

Cómo transformamos el caos administrativo
en una cadena de montaje invisible.

Un dashboard solo es fiable si la información que lo alimenta es perfecta. Vea cómo extraemos sus datos, automatizamos las reglas de negocio y devolvemos el control absoluto a la dirección.

01

Ingesta y tratamiento de datos (ETL)

Su operación genera datos no estructurados: facturas en PDF, solicitudes de presupuesto por correo, justificantes por WhatsApp y registros aislados en el CRM. Nuestro sistema actúa como un embudo inteligente. Leemos esos documentos mediante API y OCR (reconocimiento óptico), extraemos las variables esenciales, eliminamos duplicados y unificamos la información en una base de datos centralizada. El "copiar y pegar" muere aquí.

El estado del dato:

Limpio, auditado y formateado. Listo para que lo procesen máquinas, sin errores humanos de introducción de datos.

02

Automatización de procesos y lógica de negocio

Con la información perfectamente estructurada, programamos robots (scripts en Python) para ejecutar el trabajo operativo. El sistema cruza datos: valida si el pago del extracto bancario corresponde a la factura emitida. Si es así, el robot actualiza el ERP a "Pagado", cambia el estado del cliente en el CRM y envía un correo con el recibo y su firma. Todo ocurre en segundo plano, cumpliendo rigurosamente las reglas de su empresa.

El resultado en la operación:

Cientos de horas administrativas eliminadas. Tareas complejas resueltas en milisegundos, 24 horas al día.

03

Business Intelligence & Dashboards

El análisis de datos solo es rentable cuando refleja la realidad. Como hemos eliminado el margen de error en los pasos anteriores, conectamos esta base de datos impecable a Power BI. Construimos paneles visuales que muestran su flujo de caja, el margen de beneficio por servicio y la tasa de conversión de leads en tiempo real. La corazonada se sustituye por la certeza matemática a la hora de tomar decisiones críticas.

El impacto en la dirección:

La dirección deja de mirar por el retrovisor (informes del mes pasado) y pasa a gestionar el negocio al minuto, desde el móvil.

04 / Cómo trabajamos

Del proceso manual al proceso automático.

Empezamos por una tarea, demostramos la mejora con números y solo después ampliamos a otras áreas.

  1. 01Mapeo

    Seguimos la tarea paso a paso y medimos el tiempo invertido.

  2. 02Diseño

    Flujo, reglas, excepciones y puntos de aprobación humana.

  3. 03Construcción

    Agente o robot conectado a sus sistemas, con demos semanales.

  4. 04Piloto

    Funciona en paralelo con el equipo hasta demostrar el resultado.

  5. 05Escala

    Monitorización, alertas y nuevas automatizaciones.

Nuestro compromiso

No vendemos robots. Vendemos horas devueltas al equipo, medidas antes y después.

01

Diagnóstico honesto

Si en su caso no compensa, se lo decimos antes de empezar.

02

Resultados medidos

Cada proyecto tiene un indicador definido desde el principio, y es con él con el que nos evalúa.

03

Sin dependencia

Los datos, los accesos y la documentación se quedan con usted.

24hRespuesta habitual a una solicitud
45minDiagnóstico gratuito
1propuestaAlcance y precio claros, por escrito
Trabajamos con
GeminiOpenAIClaudePythonPrimavera · PHC · SageExcelWhatsApp
Automatización con IA

¿Hay trabajo repetitivo en su empresa?
Deje que lo haga la IA.

Agentes y robots que trabajan 24/7, conectados a sus sistemas, con una persona que aprueba donde importa.

PortugalHuso horario UEDatos en la UE